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SAPERP 与地磅计量系统集成设计 在企业经营管理中

  通过对 SAPERP 信息系统与地磅计量系统接口程序、控制程序的开发利用,技术上实现 SAPERP 软件系统与地磅计量软件系统高度集成,销售业务数据信息与地磅计量数据信息 实时交互。 同时根据企业实际情况,对销售业务流程进行重组优化,实现销售业务从订单 到交货的全过程管理,对销售客户实现数字化智能信用管理,提升销售管理水平。

  世界财富500强企业中80%使用了德国SAP公司 的ERP企业资源管理软件。近年来,我国的大中型企业 采用SAP软件的逐渐增多,使用的模块业务大多基于集 团管控层面的应用,与生产应用层面的其他系统不集成, 导致部分数据信息滞后与不准确。随着企业“两化融合” 工作的推进,截至2015年,我国14.6%的企业两化融合 进入到了集成提升和创新突破发展阶段。 皖维公司在水泥生产销售环节中,水泥散灰、熟料销 售通常采用的是寄售模式,即客户先拉货,后在ERP系 统进行补单,月底再补交款。这有利于争取更多的客户, 但企业内部资金控制有较大风险。由于ERP系统与地磅 计量系统彼此独立,数据不能及时传递和共享,ERP系统 内不能及时反映客户拉货情况,以及资金占用量,导致客 户占用企业资金规模及时间难以掌控,控制水泥销售客 户的资金占用风险成为企业必须解决的问题。 一、需求分析 要实现对水泥客户的信用控制,需要满足以下几点: 地磅计量系统与企业ERP系统实现网络贯通,开通相关 账户权限;地磅计量系统程序开发升级,实现地磅计量系

  统称重信息能上传并接收ERP系统发送的数据信息和 控制信号;ERP系统开发与地磅计量系统的接口程序,实 现相互的数据信息传递与控制;根据企业实际情况,设计 水泥客户的信用管理方案,并对销售流程做相应的业务 流程优化;在SAPERP系统里,设计信用控制程序;应急 事故的解决方案。 二、技术实现 1.地磅计量系统 地磅计量系统软件(C语言编程)开发升级,登录界 面设计为可以选择单机运行或联网运行,以实现在事故 状态下的称重运行。称重软件里增加客户相关订单信息, 增加与ERP客户信用数据校验过程的控制功能。当客户 超信用额度时,报警并停止称重,客户卸载或增加货款和 订单后,进行重新称重并打印出磅单。 2.ERP 系统与地磅接口 空车过磅的时候调用RFC远程函数进行交货单的 有效性验证。当重车过磅时,地磅系统同样需调用SAP 系统RFC函数来验证订单,方法同空车过磅。同时地磅 系统将暂存的车牌号码信息带出来。当司磅员保存重车

  过磅信息时,地磅系统调用SAP系统另一个RFC函数将 重车过磅的信息传送回SAP系统,主要包括:交货单号、 交货单项目、拉货次数、订单未清量、以及相关的重车的 过磅信息。

  3.交货货单增强实现地磅软件与SAP系统的接口,将地磅软件的过 磅明细数据存储在SAP系统中,当用户查看交货单时,可以将数据显示在交货单的概览屏上。 4.客户信用控制 在SAPERP系统里,配置信用控制区。包括:范围区 域货币、更新组、FY变式、客户的风险类别、代表组、信贷 组、公司代码等。分配信用控制数据:分配信贷控制区域 给公司代码,分配信贷控制区域给销售区域。定义自动信 贷控制:创建销售订单的自动信贷控制,创建交货单的自动信贷控制。信用检查增强出口设计中销售订单(交货 单)信用控制流程见。

  5.客户合作伙伴关系维护 维护客户合作伙伴关系时,当大小客户伙伴关系发 生改变,以及小客户信用使用额度发生变化时,通过该程 序进行数据维护。通过信用控制客户伙伴关系维护信 息表(见表1),自动生成可维护程序。